太原會議活動設(shè)計策劃一站式服務(wù)
服務(wù)項目 |
會議策劃服務(wù),戶外活動策劃,年會策劃,企業(yè)形象策劃 |
面向地區(qū) |
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山西邁斯會展提供太原會議整體設(shè)計策劃、場地預(yù)定、場地搭建、印刷、禮品、會議接待、同聲傳譯、視頻會議等一系列會議服務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍：新品發(fā)布會、培訓(xùn)會議、企業(yè)答謝會、經(jīng)銷商大會、新聞發(fā)布會、論壇、酒會、宴會、企業(yè)年會、研討會等。
主要內(nèi)容：
1）會址選擇：
根據(jù)主辦方要求，推薦相應(yīng)城市、相應(yīng)位置、相應(yīng)的會址酒店三家供主辦方挑選，并陪同實地考察酒店；
2）分發(fā)會議通知：
為了及時有效分發(fā)會議通知，將派專人發(fā)會議通知，以短時間達到快的工作效率；
3）收集參會代表回執(zhí)：
寄發(fā)會議通知一周后，開始成立會議回執(zhí)收集組，以電話形式與參會單位逐一聯(lián)系，迅速反饋收集的信息（住房、參會人數(shù)、會議內(nèi)容等），使主辦方提前了解會議的規(guī)模、層次及地域。大程度的縮小空房損失的危險比率；
4）會議簽到：
會議代表簽到、收費、分發(fā)資料、代收會務(wù)費、代收房費、預(yù)定返程票務(wù)、會后考察等現(xiàn)場具體工作；
5）會場布置：
在規(guī)定時間內(nèi)完成背景板搭建、LED大屏、燈光、音響設(shè)備搭建及調(diào)試、設(shè)立指示牌、擺放鮮花、設(shè)置臺、調(diào)試擴音設(shè)備、調(diào)試投影儀、調(diào)試同傳設(shè)備、設(shè)立茶水臺、設(shè)立茶歇臺、布置貴賓室等；
6）信息反饋：
及時收集參會代表的各項信息，同時收集參會代表對會議內(nèi)容、形式、會址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項目的滿意度。
公司本著全力為客戶創(chuàng)造價值的經(jīng)營宗旨，以的技術(shù)與管理團隊、創(chuàng)新的策劃與服務(wù)理念，尋求著您與善達人合作與發(fā)展的契機。
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