預(yù)算控制是展臺設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

展臺設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會耽誤了參展進(jìn)程。