智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫(kù)房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫(kù)房在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫(kù)房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過(guò)電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架）；

密集架/密集柜技術(shù)要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶(hù)需要選定及定做。
2、右側(cè)邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組，也可為單層移動(dòng)架，外側(cè)裝護(hù)板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。

選擇正規(guī)廠(chǎng)家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會(huì)有，謹(jǐn)防有些三無(wú)廠(chǎng)家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實(shí)在令人防不勝防，消費(fèi)者可以通過(guò)觀(guān)察細(xì)節(jié)來(lái)判斷智能密集柜的質(zhì)量問(wèn)題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項(xiàng)：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進(jìn)入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認(rèn)使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù)，以免數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會(huì)出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時(shí)，及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請(qǐng)臨時(shí)切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效，非相關(guān)人員請(qǐng)勿開(kāi)啟線(xiàn)路板，電子元件的防護(hù)板，如確需開(kāi)啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作；
8、在未安裝濕度報(bào)警的智能密集柜系統(tǒng)中，請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

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