拍品征集是拍賣流程的起點。大型拍賣公司會通過全球公告向收藏愛好者征集拍品，初步通過圖片篩選后，符合條件的藏品會被送到征集處進行進一步評估4。征集范圍通常涵蓋古代書畫、近現(xiàn)代書畫、當代藝術等多個門類，而像元代饒介《草書韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動尋訪才能獲得上拍機會。對于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關證明文件，特別是對于明代以前的古董，明確其來源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。
鑒定領域的職業(yè)道德問題也不容忽視。在公安部破獲的特大制販假冒名家書畫作品案中，發(fā)現(xiàn)"一些書畫作品鑒定人員主動參與造假販假"，成為造假產(chǎn)業(yè)鏈的一環(huán)。因此，鑒定家單國強堅守職業(yè)操守："做鑒定這么多年，我沒有收藏過任何一件書畫作品。這是從事我們這行不成文的規(guī)定"。
預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網(wǎng)絡預展和現(xiàn)場預展，前者優(yōu)勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現(xiàn)場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。
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