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在會計軟件使用過程中，恰當?shù)剡\用軟件系統(tǒng)提供的功能，可成倍地提高工作效率，會計軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍。

一．建帳中的技巧
1．代碼設(shè)置
會計軟件中大量應(yīng)用代碼，如會計科目代碼。代碼設(shè)置規(guī)則是在建帳時確定的，確定代碼規(guī)則時要特別注意協(xié)調(diào)簡潔性和可擴充性，簡潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會計科目增多時各層代碼仍適用。 這就要求在確定每層代碼長度時要在這二者間協(xié)調(diào)、平衡。總帳科目的代碼通常已在會計制度中規(guī)定，需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細科目，大部分明細科目的科目數(shù)量變化不大，科目數(shù)量不確定性較大的是明細科目，如往來科目、材料科目等，但在同的明細科目中，其代碼長度是以同一上級科目下科目數(shù)量多的一個來確定的，那怕是只有一個這種科目的明細科目數(shù)量較多，其他同級科目的代碼長度都要與其一致。例如，二級明細科目代碼的長度確定，要逐個分析總帳科目下明細科目數(shù)，如"現(xiàn)金"可不設(shè)明細科目，"銀行存款"通常以開戶帳號為明細科目，科目數(shù)一般不會上百個，"短期投資"、"待攤費用"、"在建工程"等下設(shè)明細科目也不會超過百個，兩位的代碼長度能容納99個科目，應(yīng)能滿足需要，但"應(yīng)收帳款"、"應(yīng)付帳款"等通常以客戶名和供應(yīng)在商名稱設(shè)置明細科目，明細科目的數(shù)量不確定性較大，如果用戶的客戶和供應(yīng)商較多接近或超過100個，兩位代碼就不能滿足要求，二級科目的代碼長度就應(yīng)設(shè)定為三位。
2．初始數(shù)據(jù)輸入
建帳需要輸入的初始數(shù)據(jù)主要是期初余額。如果會計軟件不是在年初時啟用，各科目的年初余額、借貸方累計發(fā)生額也有必要輸入（有些商品會計軟件允許只輸入期初余額），因為，在會計報表中除需要填報當月發(fā)生額外，還需要填報累計發(fā)生額（有些會計核算軟件可省去年初余額和累計發(fā)生額）。為了和歷史資料對比，也需要累計發(fā)生額數(shù)據(jù)。對于年初啟用的會計核算軟件，年初余額就是期初余額，數(shù)據(jù)輸入工作量較少，年中啟用，數(shù)據(jù)輸入工作量相對較大，但可以利用數(shù)據(jù)間的關(guān)系盡量減少輸入量，如只輸入低級明細科目的年初余額，和借貸方累計發(fā)生額，然后利用核算軟件提供的功能匯總有明細科目的上級科目和總帳科目的年初余額和發(fā)生額，并計算出期初余額。

二．憑證輸入中的技巧
1．摘要輸入
憑證摘要多為中文，如果你是一個打字高手，輸入中文摘要自然不在話下，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會大打折扣。憑證輸入中有許多常用會計詞匯，而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫，可將常用詞匯預(yù)先存儲起來，并配以自定義的代碼，輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯，可提高輸入速度。
2．科目代碼輸入
會計軟件中的科目代碼是為提高會計軟件的運算速度和精度而設(shè)計的。輸入記帳憑證時只需輸入科目代碼，操作較簡單，考試輔導《會計軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍》。但要求用戶輸入確定的科目代碼，而用戶對會計科目較熟悉，對科目代碼卻不一定能記得準確，如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼，軟件系統(tǒng)將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。如果科目數(shù)量較多，人工逐頁查找也很費事。事實上，許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，</a></a>

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