公司變更地址主要分為同區(qū)變更和跨區(qū)變更,流程會有所不同:
同區(qū)變更地址流程:
準備材料:
《公司變更登記申請書》,需法定代表人簽署并加蓋公章;
新地址的使用證明文件,如自有房產(chǎn)需提交房屋產(chǎn)權(quán)證復印件;租賃房屋需提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復印件等;
公司股東會關(guān)于注冊地址變更的決議以及公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的條款有變化);
如果是委托代理人辦理,還需提交《代表或委托代理人授權(quán)書》,標明代理事項以及權(quán)限;
公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
公章。
提交申請:將準備好的材料提交到公司注冊地所屬的工商行政管理部門。有些地區(qū)可以通過線上政務服務平臺提交電子材料,也可以前往工商辦事窗口現(xiàn)場提交紙質(zhì)材料。
審核與受理:工商部門對提交的材料進行審核,如果材料、符合法定形式,工商部門會予以受理;如果材料存在問題或不完整,工商部門會通知企業(yè)補充或修改材料。
領取新營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,工商部門會頒發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)可以選擇到工商部門窗口領取,或者根據(jù)當?shù)氐囊?guī)定選擇郵寄等方式獲取。
后續(xù)事項:領取新營業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)還需要到稅務部門、銀行等相關(guān)機構(gòu)辦理地址變更的備案手續(xù),確保企業(yè)的稅務登記信息、銀行賬戶信息等與新地址保持一致。
跨區(qū)變更地址流程:
遷入地申請:
準備材料,通常包括《企業(yè)遷移申請書》(載明公司名稱、申請遷入事由、代表或者共同委托代理人委托的事項、權(quán)限、代表或委托代理人的身份證件復印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、企業(yè)加蓋公章)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件等,但具體要求可能因地區(qū)而異。
向擬遷入地的工商登記機關(guān)提交上述材料,申請遷入。擬遷入地的工商登記機關(guān)初審合格后,會出具《企業(yè)遷移通知書》。
遷出地辦理:
企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地的工商登記機關(guān),同時可能需要提交公司關(guān)于地址變更的股東會決議、公司章程修正案、營業(yè)執(zhí)照正副本等相關(guān)材料(具體依當?shù)匾?guī)定)。
遷出地工商登記機關(guān)會將公司的登記檔案通過掛號郵遞等方式發(fā)送至遷入地工商登記機關(guān)。
遷入地登記:企業(yè)收到遷入地工商登記機關(guān)的通知后,前往辦理變更登記手續(xù),領取新的營業(yè)執(zhí)照。之后同樣需要到稅務部門、銀行等機構(gòu)辦理后續(xù)的備案手續(xù)
公司變更地址需要法定代表人親自辦理嗎?
公司變更地址一般不需要法定代表人親自辦理 。通常可以通過授權(quán)委托他人代為辦理 。但是,各地工商部門的具體要求可能會有所不同。
若委托他人辦理,需要準備好相關(guān)的授權(quán)委托書,明確代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限等 。同時,公司還需按照規(guī)定準備好《公司變更登記申請書》(需法定代表人簽字或公司蓋章)、新地址的使用證明文件、公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的條款有變化)、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件等材料 。
如果工商部門對申請材料的真實性、簽字的一致性等方面存在疑問,可能會要求法定代表人到場進行核實或補充相關(guān)證明材料 。所以,建議在辦理公司地址變更之前,先向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T咨詢具體的辦理要求和流程。
公司變更地址可能產(chǎn)生的費用如下:
收費:
變更登記費:一般來說,工商管理部門收取的變更登記費為 100 元。但具體收費標準可能因地區(qū)而異。
營業(yè)執(zhí)照工本費:如果需要更換營業(yè)執(zhí)照正、副本,可能會收取一定的工本費,通常為 10 元左右。
其他費用:
材料打印、復印費:準備變更申請材料過程中,會產(chǎn)生打印、復印相關(guān)文件的費用,金額根據(jù)實際打印、復印的數(shù)量而定。
公告費(可能有):在某些情況下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定可能需要通過報紙、期刊或者其他形式發(fā)布公告,會產(chǎn)生公告費用,通常為 300 元左右,但不是所有地區(qū)或情況都需要公告 。
地址證明費用(若有):如果新地址是租賃的,可能需要提供房屋租賃合同及租賃發(fā)票,租賃發(fā)票會產(chǎn)生一定的稅費,由出租方繳納,但有時可能會轉(zhuǎn)嫁給承租方承擔;如果新地址是自有房產(chǎn),可能需要提供房產(chǎn)證等證明文件,若辦理相關(guān)證明文件過程中產(chǎn)生費用,也需自行承擔。
委托代辦費用(若選擇代辦):如果公司覺得自行辦理變更地址手續(xù)過于繁瑣,選擇委托的代辦機構(gòu)辦理,會產(chǎn)生代辦費用。費用標準因地區(qū)、公司類型以及變更地址的復雜程度而異。例如,同區(qū)地址變更的代辦費用可能在 500-1500 元左右;跨區(qū)地址變更的代辦費用可能在 1000-8000 元左右;跨省市地址變更的代辦費用則不確定,需要根據(jù)具體情況協(xié)商 。
公司跨區(qū)變更地址后,稅務相關(guān)事項如何處理?
公司跨區(qū)變更地址后,稅務相關(guān)事項的處理如下:
國家稅務總局推出系列舉措便利納稅人跨區(qū)遷移。自 2024 年 9 月 1 日起,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務” 全環(huán)節(jié)進一步便利納稅人跨區(qū)遷移。
在優(yōu)化事前提醒方面,稅務機關(guān)將加強與市場監(jiān)管部門登記信息共享,根據(jù)共享的跨區(qū)住所變更登記信息,通過電子稅務局等渠道主動向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項辦理指引,提醒納稅人查詢辦理未辦結(jié)涉稅事項。對納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,同步向稅務人員推送辦理提示,督促辦結(jié)。
在提速事中辦理方面,一方面優(yōu)化未結(jié)事項辦理,申請跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,對依納稅人申請辦理的事項,即時推送納稅人確認是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務機關(guān)應辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務機關(guān)應立即終結(jié)該涉稅事項。對稅務機關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項,按規(guī)定辦結(jié)。另一方面,簡化發(fā)票使用手續(xù),對使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設備的,在省內(nèi)遷移時,可線上變更稅控設備信息,無需在遷出地稅務機關(guān)繳銷稅控設備;在跨省遷移時,可線上遠程注銷稅控設備,直接向遷入地稅務機關(guān)領用稅控設備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。同時,分類處理涉稅風險,納稅人存在未完成風險任務的,稅務機關(guān)對低風險的即時辦理遷移手續(xù),將風險任務推送至遷入地稅務機關(guān)繼續(xù)處理;稅務機關(guān)對中、高風險的按規(guī)定完成風險應對,及時辦理遷移手續(xù)。此外,優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)自動提醒辦理退稅,對選擇在遷移前辦理退稅的,稅務機關(guān)應辦理;對選擇暫不退稅的,稅務機關(guān)輔導納稅人在遷移后辦理退稅。
在完善事后服務方面,遷入地稅務機關(guān)將提供 “一站式” 遷入服務,保障納稅人納稅信用級別、發(fā)票額度、預繳稅款、所得稅虧損彌補、增值稅一般納稅人資格、未抵扣增值稅進項稅額等權(quán)益和資質(zhì)得以延續(xù),并及時輔導納稅人辦理遷移前未辦結(jié)的涉稅事項。
公司跨區(qū)變更地址后,需要在原地址的稅務辦理注銷稅務登記,然后遷往新地址,辦理遷入登記。具體流程和所需資料可能因地區(qū)和實際情況有所不同。例如,在某些地區(qū),跨區(qū)遷移變更稅務登記,在跨區(qū)遷出時,企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營地址涉及改變主管國稅分局的,應于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務機關(guān)申報辦理變更稅務登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國稅機關(guān)提出遷移申請。遷移對象為從工業(yè)園區(qū)遷到蘇州大市,或從蘇州大市遷到工業(yè)園區(qū)的納稅人(個體工商戶除外)。涉及欠稅、退庫等事宜的企業(yè)納稅人原則上應于清欠、退庫等事宜辦理結(jié)束后遷移。需要提供的資料包括《變更稅務登記表》一式兩份、企業(yè)遷出申請一份(注明聯(lián)系電話)、工商戶的企業(yè)準予變更通知書、新地址房屋租賃協(xié)議或房屋產(chǎn)權(quán)證書等。在辦理程序上,企業(yè)將資料提交園區(qū)國稅三樓辦稅服務廳綜合窗口,對資料的申請,由窗口受理后交管理科審批。管理科審批結(jié)束后,窗口電話通知企業(yè)辦理發(fā)票繳銷、金稅抄稅、納稅申報、稅款繳納、拆除 “兩卡” 等手續(xù),并要求提供相應資料。企業(yè)提出遷移申請的,當月不得開具任何發(fā)票,否則遷移將順延一個月。蘇州市區(qū)(包括吳中區(qū)和相城區(qū))一般每月 8 日及 15 日下午分兩次辦理遷移手續(xù),其它縣(市)每月僅 15 日下午辦理一次,特別情況除外。在跨區(qū)遷入時,企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營地址涉及改變主管國稅分局的,應于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務機關(guān)申報辦理變更稅務登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國稅機關(guān)提出遷移申請。
國家稅務總局便利納稅人跨區(qū)遷移舉措
國家稅務總局為進一步便利納稅人跨區(qū)遷移,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務” 全環(huán)節(jié)推出了系列舉措。在優(yōu)化事前提醒方面,稅務機關(guān)加強與市場監(jiān)管部門登記信息共享,通過電子稅務局等渠道向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項辦理指引,提醒查詢未辦結(jié)涉稅事項。事中辦理提速方面,優(yōu)化未辦結(jié)事項辦理,對納稅人未辦結(jié)的依申請和依職權(quán)事項分別作出辦結(jié)等規(guī)定。簡化發(fā)票使用手續(xù),如對使用全電發(fā)票的納稅人自動轉(zhuǎn)發(fā)票額度,省內(nèi)跨省遷移時稅控設備處理方式不同。分類處理涉稅風險,低風險即時辦理遷移,中高風險應對后辦理。優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),多繳稅款的系統(tǒng)自動提醒,可選擇遷移前或遷移后辦理退稅。完善事后服務,遷入地稅務機關(guān)提供 “一站式” 遷入服務,保障多項權(quán)益和資質(zhì)延續(xù),并輔導辦理未辦結(jié)涉稅事項。同時,嚴禁稅務機關(guān)阻礙納稅人正常遷移,違規(guī)者將依規(guī)依紀嚴肅處理。
跨區(qū)變更地址稅務未結(jié)事項辦理
申請跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,依納稅人申請辦理的事項,即時推送納稅人確認是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務機關(guān)應辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務機關(guān)應立即終結(jié)該涉稅事項。對稅務機關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項,按規(guī)定辦結(jié)。例如,中建一局集團第三建筑有限公司在遷移前曾提交退稅申請,財務人員及時到遷出地主管稅務機關(guān)辦理退稅業(yè)務后才申請跨區(qū)稅務遷移。
跨區(qū)變更地址發(fā)票使用手續(xù)
跨區(qū)變更地址時,在發(fā)票使用手續(xù)方面有明確規(guī)定。對于使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設備的,在省內(nèi)遷移時,可線上變更稅控設備信息,無需在遷出地稅務機關(guān)繳銷稅控設備;在跨省遷移時,可線上遠程注銷稅控設備,直接向遷入地稅務機關(guān)領用稅控設備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。
跨區(qū)變更地址涉稅風險處理
納稅人存在未完成風險任務的,稅務機關(guān)對低風險的即時辦理遷移手續(xù),將風險任務推送至遷入地稅務機關(guān)繼續(xù)處理;稅務機關(guān)對中、高風險的按規(guī)定完成風險應對后,及時辦理遷移手續(xù)。
跨區(qū)變更地址退稅辦理
納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)會自動提醒辦理退稅。納稅人可以選擇在遷移前辦理退稅,稅務機關(guān)應辦理;也可以選擇暫不退稅,稅務機關(guān)會輔導納稅人在遷移后辦理退稅。
不同地區(qū)跨區(qū)變更地址稅務登記流程
不同地區(qū)的跨區(qū)變更地址稅務登記流程可能會有所差異,但通常包括以下步驟:
,向遷入地的登記機關(guān)提交相關(guān)的公司變更材料,經(jīng)過遷入地的登記機關(guān)初審合格之后,會出具企業(yè)遷移通知書。然后公司需要將企業(yè)遷移通知書交給遷出地的登記機關(guān),在遷出地的登記機關(guān)將登記公司的檔案采用掛號郵遞的方式郵至遷入地機關(guān),遷入地登記機關(guān)辦理完公司變更登記之后,就可以領取新的公司營業(yè)執(zhí)照了。
比如,貴州省大興爆破工程有限公司會計黃桂蘭僅用半天時間,就順利辦完了公司從黔西南布依族苗族自治州興義市遷移到黔東南苗族侗族自治州岑鞏縣的全部涉稅事項。
跨區(qū)變更地址所需資料
跨區(qū)變更地址所需資料通常包括:《稅務登記變更表》、變更后的營業(yè)執(zhí)照副本原件和復印件、變更后的組織機構(gòu)代碼證書原件及復印件、納稅人變更稅務登記內(nèi)容的決議及證明文件、原稅務登記證正、副本原件、稅務機關(guān)要求的其他資料(如:發(fā)票領購簿、委托代征證書和代征票證等)。
此外,還需注意,跨區(qū)變更地址稅務相關(guān)事項處理較為復雜,需要嚴格按照規(guī)定流程和要求辦理,以確保遷移過程順利,避免因操作不當導致稅務問題。
注冊資金變更
公司注冊資金變更分為增資和減資兩種情況,以下是相關(guān)介紹:
增資:
流程:
法人申請:公司法定代表人簽署公司變更登記申請書提出申請。
股東大會決議:負責人擬定增資方案提交股東大會,確定增加注冊資本的數(shù)額、各股東具體承擔的增加資本數(shù)額、出資方式、出資日期等內(nèi)容,經(jīng)股東大會決議通過(一般要求有三分之二以上表決權(quán)的股東同意)。
驗資:由具有資質(zhì)的驗資機構(gòu)進行驗資,并出具驗資證明。如果是認繳制下不需要實繳資本的情況,部分地區(qū)可能不再強制要求驗資,但特殊行業(yè)或有特殊要求的除外 。
提交審批:法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更注冊資本報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件。
工商變更登記:將相關(guān)材料提交到工商行政管理部門,辦理注冊資本的變更登記手續(xù),領取新的營業(yè)執(zhí)照。
所需材料:
《企業(yè)變更登記申請書》,法人簽字、蓋公章。
驗資報告(由驗資機構(gòu)出具,特殊情況除外)。
股東會決議(關(guān)于注冊資金變更的股東會議)。
營業(yè)執(zhí)照正副本。
組織機構(gòu)代碼證(已多證合一的企業(yè)無需提供)。
股東出資情況表(加蓋公司)。
新的公司章程或章程修正案。
減資:
流程:
股東會決議:召開股東會議,形成減少注冊資本的決議,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過 。
編制文件:編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單,明確公司的資產(chǎn)狀況 。
通知債權(quán)人:公司應當自作出減少注冊資本決議之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人,并于 30 日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起 30 日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起 45 日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
工商變更登記:完成上述程序后,向工商行政管理部門申請變更登記 。
所需材料:
投資人申請報告原件。
公司股東會同意通過的決議書原件。
公司股東各方關(guān)于減少注冊資本的協(xié)議書原件。
公司股東多方法人代表簽署的合同、章程修改協(xié)議書原件。
經(jīng)注冊會計師認證的審計報告原件。
稅務局出具的正常納稅證明原件。
債務償清說明原件。
省級以上減少注冊資本公告原件。
通知債權(quán)人回執(zhí)原件。
原驗資報告復印件。
上年度經(jīng)審計的企業(yè)財務報表。
營業(yè)執(zhí)照復印件、批準證原件(如有)。
原公司合同章程及審批文件。
審批機關(guān)需要的其他材料(根據(jù)具體情況而定)。
分公司負責人變更的申請材料需加蓋總公司公章嗎?
分公司負責人變更的申請材料通常需要加蓋總公司公章 。具體來說,以下這些材料一般需要加蓋總公司公章:
原任分公司負責人的免職文件和新任負責人的任職文件:這是證明分公司負責人變更的關(guān)鍵文件,總公司需要對其進行確認并加蓋公章,以表明總公司對該任免決定的認可 。
總公司營業(yè)執(zhí)照復印件:在辦理分公司負責人變更時,通常需要提供總公司營業(yè)執(zhí)照的復印件,并且該復印件需要加蓋總公司公章,以證明其真實性和與原件的一致性 。
相關(guān)申請表或申請書:如《分公司、非法人分支機構(gòu)、營業(yè)單位登記(備案)申請書》等表格類文件,有的地區(qū)要求在總公司蓋章處加蓋總公司公章,以確認申請是由總公司發(fā)起并同意的 。
不過,具體的要求可能因地區(qū)而異,建議在辦理分公司負責人變更前,先向當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門或相關(guān)政務服務機構(gòu)咨詢清楚具體的申請材料要求。
11年