注冊有限公司一般需要以下資料:
1. **人員相關(guān)資料**:
- **股東的身份證明**:如果股東是自然人,需提供本人的身份證原件及復(fù)印件;如果股東是法人,需提供該法人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件以及法人的相關(guān)證明文件等,復(fù)印件需加蓋法人公章。
- **法定代表人的身份證明**:包括法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件通常需本人簽字確認(rèn),有些地區(qū)可能還要求提供法定代表人的照片等。
- **監(jiān)事的身份證明**:監(jiān)事是公司監(jiān)督機構(gòu)的成員,需提供其身份證原件及復(fù)印件。
- **董事、經(jīng)理等管理人員的相關(guān)文件(如有)**:根據(jù)公司章程規(guī)定,若設(shè)有董事、經(jīng)理等職位,需提供相應(yīng)人員的任職文件、身份證明等材料。
2. **公司章程**:公司章程是公司的基本制度文件,需明確公司的名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的出資方式、出資額、出資時間、公司的組織機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則等內(nèi)容,由全體股東簽字或蓋章確認(rèn)。
3. **公司名稱相關(guān)**:
- **公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書**:在注冊公司之前,需要先向工商行政管理部門申請公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),通過后會頒發(fā)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。通知書上會明確核準(zhǔn)的公司名稱,該名稱在一定期限內(nèi)有效,有效期內(nèi)他人不得使用相同或相似的名稱注冊公司。
- **多個備用公司名稱**:為了提高名稱核準(zhǔn)的成功率,建議準(zhǔn)備 3-5 個備用名稱,以便在名稱不被核準(zhǔn)的情況下,有其他選擇。
4. **注冊地址相關(guān)證明**:
- **房屋租賃合同**:如果公司的注冊地址是租賃的,需要提供與房東簽訂的房屋租賃合同原件及復(fù)印件。合同中應(yīng)明確租賃雙方的姓名(或名稱)、身份證號(或統(tǒng)一社會信用代碼)、租賃地址、租賃期限、租金等信息。
- **房產(chǎn)證復(fù)印件**:如果注冊地址的房屋產(chǎn)權(quán)屬于房東本人,需提供房產(chǎn)證的復(fù)印件,并由產(chǎn)權(quán)所有人簽字或蓋章確認(rèn);如果是單位的房產(chǎn),則需加蓋單位公章。對于一些特殊情況,如房屋為共有產(chǎn)權(quán),還需提供其他共有人同意的證明文件。
- **住所使用證明**:部分地區(qū)可能要求提供住所使用證明,證明該地址可以用于商業(yè)經(jīng)營活動。例如,對于一些住宅改商用的地址,可能需要提供相關(guān)的社區(qū)或物業(yè)證明等。
5. **注冊資本相關(guān)資料**:
- **股東出資證明**:如果股東是以貨幣出資的,需提供銀行的轉(zhuǎn)賬憑證、進(jìn)賬單等證明資金已經(jīng)到位的文件;如果是以實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等非貨幣財產(chǎn)出資的,需提供相關(guān)的資產(chǎn)評估報告、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明等文件,以證明股東已經(jīng)將出資財產(chǎn)轉(zhuǎn)移到公司名下。
- **驗資報告(部分情況下需要)**:雖然現(xiàn)在大部分地區(qū)實行注冊資本認(rèn)繳制,不需要在注冊時實際繳納注冊資本,但對于一些特殊行業(yè)或特殊情況下,可能仍然需要提供驗資報告,證明股東的出資情況。
6. **其他相關(guān)資料**:
- **公司設(shè)立登記申請書**:可在工商行政管理部門的網(wǎng)站上下載或在辦事窗口領(lǐng)取,填寫完整后由法定代表人簽字并加蓋公司公章。
- **代表或者共同委托代理人的證明**:該證明用于辦理公司注冊手續(xù)的代表或代理人,需明確代理人的姓名、身份證號、委托事項、委托權(quán)限和委托期限等信息,并由全體股東簽字或蓋章確認(rèn)。
- **承諾書或聲明書(如有特殊要求)**:根據(jù)不同地區(qū)或行業(yè)的特殊要求,可能需要提供一些承諾書或聲明書,例如關(guān)于環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)等方面的承諾。
- **相關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證(如果經(jīng)營范圍涉及特殊行業(yè))**:如果公司的經(jīng)營范圍涉及到需要前置審批或后置審批的特殊行業(yè),如食品生產(chǎn)、醫(yī)療器械、金融服務(wù)等,需要提供相關(guān)部門頒發(fā)的批準(zhǔn)文件或許可證。
2014 年修訂的《中華人民共和國公司法》取消了一人有限責(zé)任公司的低注冊資本限制。所以,現(xiàn)在一人有限公司的注冊資本沒有低限額的要求,由股東自行決定。
子公司與分公司主要有以下區(qū)別:
**一、法律地位**
1. 子公司:
- 具有立的法人資格,是立的法律主體。
- 可以以自己的名義立進(jìn)行民事活動,立承擔(dān)民事責(zé)任,包括立簽訂合同、立起訴和被起訴等。
2. 分公司:
- 不具有立的法人資格,是總公司的分支機構(gòu)。
- 通常以總公司的名義開展業(yè)務(wù)活動,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
**二、設(shè)立程序**
1. 子公司:
- 設(shè)立程序相對復(fù)雜,如同設(shè)立一個新的立公司。需要進(jìn)行名稱預(yù)先核準(zhǔn)、制定公司章程、確定股東及出資比例、進(jìn)行驗資等,經(jīng)工商行政管理部門審核通過后,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
- 可能涉及多個股東的出資和股權(quán)分配等問題。
2. 分公司:
- 設(shè)立程序較為簡單。一般由總公司決定設(shè)立后,向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交總公司營業(yè)執(zhí)照副本、設(shè)立分公司的決定、負(fù)責(zé)人身份證明等材料,申請登記注冊即可。
**三、名稱和章程**
1. 子公司:
- 有立的名稱,通常與總公司名稱有所區(qū)別,如“XX集團(tuán)XX子公司”。
- 擁有立的公司章程,規(guī)定公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營管理等重要事項。
2. 分公司:
- 名稱通常為“總公司名稱+XX分公司”,如“XX有限公司XX分公司”。
- 沒有立的章程,其經(jīng)營活動需遵循總公司的章程。
**四、注冊資本**
1. 子公司:
- 有立的注冊資本,由股東出資形成。注冊資本的多少反映了子公司的規(guī)模和實力。
- 股東按照公司章程的規(guī)定履行出資義務(wù),出資方式可以是貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等。
2. 分公司:
- 沒有注冊資本的概念,其經(jīng)營資金通常由總公司撥付。
**五、經(jīng)營范圍**
1. 子公司:
- 可以根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,在法律允許的范圍內(nèi)自主確定經(jīng)營范圍,與總公司的經(jīng)營范圍可以不同。
- 可以通過變更登記等程序擴(kuò)大或調(diào)整經(jīng)營范圍。
2. 分公司:
- 經(jīng)營范圍一般不能超過總公司的經(jīng)營范圍。
- 隨著總公司經(jīng)營范圍的調(diào)整,分公司的經(jīng)營范圍也可能相應(yīng)調(diào)整。
**六、財務(wù)核算**
1. 子公司:
- 立進(jìn)行財務(wù)核算,有立的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
- 立計算應(yīng)納稅額,并向稅務(wù)機關(guān)申報納稅。
2. 分公司:
- 可以立核算,也可以非立核算,具體取決于總公司的管理要求和當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的規(guī)定。
- 如果是立核算,分公司需單編制財務(wù)報表,但在所得稅方面,一般情況下需與總公司合并計算繳納;如果是非立核算,分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)通常并入總公司進(jìn)行核算。
**七、決策管理**
1. 子公司:
- 有立的決策機構(gòu),如股東會、董事會、監(jiān)事會等,按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行決策。
- 股東通過股東會行使決策權(quán),董事會負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理決策,監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況。
2. 分公司:
- 決策管理主要由總公司負(fù)責(zé),分公司的負(fù)責(zé)人通常由總公司任命,在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。
- 分公司的重大決策需報總公司批準(zhǔn)。
11年