高科技的會(huì)議簽到管理,提升會(huì)議形象及檔次,與會(huì)代表印象深刻,擴(kuò)大會(huì)議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會(huì)議,大會(huì),會(huì)議,全自動(dòng)化會(huì)議
優(yōu)勢(shì):自動(dòng)感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多,會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份,根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無(wú)論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口,人員佩戴胸卡通過通道時(shí),無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到,無(wú)卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙通道門租賃,RFID無(wú)障礙通道門系統(tǒng)租賃,會(huì)議活動(dòng)RFID無(wú)障礙通道門系統(tǒng),
會(huì)議身份證簽到系統(tǒng),RFID手環(huán)簽到,IPAD拍照簽到,IPAD簽名簽到,IPAD電子簽約,
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會(huì)議與活動(dòng)等集會(huì)活動(dòng)的解決方案。簽到現(xiàn)場(chǎng)只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會(huì)人員簽到需要出示個(gè)人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進(jìn)行安全認(rèn)證并且將信息讀出,顯示并且儲(chǔ)存。降低了客戶的會(huì)議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函,內(nèi)容可包括詳細(xì)的活動(dòng)介紹、二維碼鏈接等信息,更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn),將迅速吸引來(lái)賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來(lái)賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請(qǐng)函。
電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會(huì)人員,參會(huì)人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會(huì),既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍?。
3、時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到,現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會(huì)議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié),無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下,可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大,保密性強(qiáng),安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀,可檢測(cè)人員通過方向,實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。
二維碼簽到的形式:
參會(huì)、參展前,主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請(qǐng)函(電子門票、彩信),此二維碼含有會(huì)務(wù)信息,作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí),參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實(shí)身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí),通過無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),這樣展會(huì)的參與情況一目了然,方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化
二維碼(平時(shí)所稱的QR碼也是其中的一種)在會(huì)議活動(dòng)的簽到中得到越來(lái)越多的應(yīng)用, 不僅衛(wèi)天人用戶對(duì)二維碼簽到的需求不斷增加, 全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流,取代傳統(tǒng)簽到方式。
二維碼由于其使用方便, 信息儲(chǔ)存量大等特點(diǎn), 在會(huì)議簽到、人員信息統(tǒng)計(jì)等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會(huì)人員可以使用印有二維碼的門票,或含有二維碼的短信便可進(jìn)行簽到,省去了排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證、購(gòu)買門票等過程,節(jié)約了會(huì)議時(shí)間。會(huì)議主辦方可使用衛(wèi)天人提供的便攜式PDA掃描器、二維碼掃描平臺(tái)也能進(jìn)行信息錄入,身份辨認(rèn)等簽到工作,提高了會(huì)議效率。
電子簽到管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無(wú)紙化、、便捷、互動(dòng)”,參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?!毙袆?dòng)。
自動(dòng)感應(yīng)簽到設(shè)備-電子二維碼簽到系統(tǒng)
價(jià)格面議
會(huì)議活動(dòng)通道門簽到-閘機(jī)簽到-無(wú)感通行簽到
價(jià)格面議
分會(huì)場(chǎng)感應(yīng)門簽到-電子簽到系統(tǒng)-無(wú)感識(shí)別簽到系統(tǒng)
價(jià)格面議
電子簽到系統(tǒng)-會(huì)議簽到系統(tǒng)-RFID自動(dòng)感應(yīng)簽到通道門
價(jià)格面議
無(wú)感通行簽到-RFID自動(dòng)感應(yīng)簽到通道門-會(huì)議簽到系統(tǒng)
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