辦理分公司營業(yè)執(zhí)照時,對負(fù)責(zé)人的年齡上限沒有明確法律規(guī)定。只要負(fù)責(zé)人具備完全民事行為能力,能夠正確表達(dá)自己的意志、辨認(rèn)自己的行為,無論年齡多大,理論上都可以擔(dān)任。
無民事行為能力人不可以擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人。根據(jù)《中華人民共和國公司法》百四十六條和《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第十二條規(guī)定,無民事行為能力或者限制民事行為能力的人不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、管理人員,也不得擔(dān)任公司、非公司企業(yè)法人的法定代表人。分公司負(fù)責(zé)人屬于公司的管理人員,需要代表分公司進(jìn)行各項民事活動,履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),無民事行為能力人無法立進(jìn)行民事活動,不能辨認(rèn)自己的行為及其后果,不具備擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人的資格。
分公司負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)的法律責(zé)任如下:
- **民事責(zé)任**
- **合同責(zé)任**:若分公司簽訂合同后違約,給對方造成損失,在分公司財產(chǎn)不足以承擔(dān)賠償責(zé)任時,負(fù)責(zé)人可能需承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。比如分公司與供應(yīng)商簽訂采購合同后,未按約定支付貨款,供應(yīng)商在分公司無力支付時,可能會要求負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
- **侵權(quán)責(zé)任**:分公司在經(jīng)營活動中,若因侵權(quán)行為給他人造成人身或財產(chǎn)損害,負(fù)責(zé)人可能要與分公司共同承擔(dān)賠償責(zé)任。如分公司施工時未做好安全防護(hù),導(dǎo)致路人受傷,負(fù)責(zé)人可能需承擔(dān)民事賠償。
- **債務(wù)責(zé)任**:在分公司資不抵債時,若負(fù)責(zé)人存在濫用職權(quán)、與總公司財產(chǎn)混同等情形,可能需對分公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
- **行政責(zé)任**
- **稅務(wù)違法責(zé)任**:分公司若未按時申報納稅、偷稅漏稅等,負(fù)責(zé)人可能面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的罰款等行政處罰。
- **工商違法責(zé)任**:如分公司未按規(guī)定進(jìn)行工商登記、年檢,或擅自變更登記事項等,負(fù)責(zé)人可能會被工商行政管理部門處以罰款、責(zé)令改正等處罰。
- **其他行政違法責(zé)任**:分公司在環(huán)保、消防、質(zhì)量監(jiān)督等方面違反行政法規(guī),負(fù)責(zé)人也可能受到相應(yīng)的行政處罰。
- **刑事責(zé)任**
- **經(jīng)濟(jì)犯罪責(zé)任**:分公司若從事詐騙、非法集資、職務(wù)侵占、挪用資金等經(jīng)濟(jì)犯罪活動,負(fù)責(zé)人參與其中或?qū)Ψ缸镄袨槊髦恢浦?,將可能被追究刑事?zé)任。
- **其他刑事犯罪責(zé)任**:在安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域,若分公司的行為構(gòu)成重大責(zé)任事故罪、污染環(huán)境罪等刑事犯罪,負(fù)責(zé)人作為直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員,也可能面臨刑事處罰。
- **內(nèi)部管理責(zé)任**
- **對總公司責(zé)任**:需向總公司如實匯報分公司經(jīng)營、財務(wù)狀況等,若存在隱瞞、虛假報告等行為,要承擔(dān)總公司內(nèi)部的紀(jì)律處分等責(zé)任。
- **經(jīng)營管理責(zé)任**:因管理不善導(dǎo)致分公司出現(xiàn)財務(wù)混亂、員工大量流失、重大安全事故等問題,負(fù)責(zé)人需對總公司承擔(dān)管理失職責(zé)任。
注冊分公司時,經(jīng)營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經(jīng)營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產(chǎn)證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產(chǎn)證明等材料,一旦被工商部門核實,經(jīng)營場所證明必然不通過。
- **材料不規(guī)范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內(nèi)容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限不清晰等。
### 地址性質(zhì)問題
- **非商業(yè)或辦公用途**:經(jīng)營場所地址屬于住宅、軍事管理區(qū)等非商業(yè)或辦公用途的區(qū)域,不符合分公司注冊對地址性質(zhì)的要求。
- **不符合特定行業(yè)要求**:某些特殊行業(yè),如化工、易燃易爆品生產(chǎn)等,對經(jīng)營場所的選址有特殊規(guī)定,如在特定的工業(yè)園區(qū)等,如果所選地址不符合這些要求,經(jīng)營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經(jīng)營場所位于存在安全隱患的建筑內(nèi),如經(jīng)鑒定為危房的自建房等,相關(guān)部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關(guān)問題
- **地址不存在或不準(zhǔn)確**:填寫的經(jīng)營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準(zhǔn)確,如缺少具體門牌號、樓層等,導(dǎo)致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規(guī)定,就會導(dǎo)致經(jīng)營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態(tài)**:如地址所在區(qū)域正在進(jìn)行拆遷、規(guī)劃調(diào)整等,相關(guān)部門可能暫停該區(qū)域的分公司注冊業(yè)務(wù),經(jīng)營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產(chǎn)權(quán)存在糾紛,或者房東未取得相關(guān)的授權(quán)同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當(dāng)?shù)夭块T出臺了新的政策法規(guī),對經(jīng)營場所的要求發(fā)生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規(guī)定。
分公司注冊經(jīng)營范圍的選擇方法如下:
### 依據(jù)總公司經(jīng)營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔(dān)民事責(zé)任,其經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍,要在總公司經(jīng)營范圍的框架內(nèi)進(jìn)行選擇。例如,總公司經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù),分公司就不能選擇制造行業(yè)的經(jīng)營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據(jù)自身實際經(jīng)營需要,從總公司經(jīng)營范圍中選取部分項目作為自己的經(jīng)營范圍。比如總公司同時從事國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易,分公司若只計劃開展國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù),就可以只選擇國內(nèi)貿(mào)易相關(guān)的經(jīng)營范圍。
### 結(jié)合分公司實際經(jīng)營需求
- **考慮當(dāng)前業(yè)務(wù)**:如果分公司已經(jīng)確定了要開展的具體業(yè)務(wù),就將這些業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地納入經(jīng)營范圍。比如分公司主要負(fù)責(zé)總公司產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù),那么經(jīng)營范圍就應(yīng)包含產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。
- **規(guī)劃未來業(yè)務(wù)**:若分公司有明確的未來業(yè)務(wù)拓展計劃,也可將預(yù)計未來可能涉及的業(yè)務(wù)寫入經(jīng)營范圍,為后續(xù)發(fā)展預(yù)留空間。如分公司目前只做市場調(diào)研,但未來計劃開展廣告策劃業(yè)務(wù),就可以提前把廣告策劃相關(guān)內(nèi)容加入經(jīng)營范圍。
### 參考同行業(yè)分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網(wǎng)站或其他企業(yè)信息查詢平臺,查看同行業(yè)其他公司尤其是同區(qū)域同類型分公司的經(jīng)營范圍,了解行業(yè)內(nèi)常見的業(yè)務(wù)范圍表述和涵蓋內(nèi)容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經(jīng)營側(cè)**:分析同行業(yè)分公司在經(jīng)營范圍選擇上的側(cè),結(jié)合自身優(yōu)勢和定位進(jìn)行調(diào)整。比如同行業(yè)某分公司專注于產(chǎn)品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經(jīng)營范圍時就要中低端產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
### 遵循法律法規(guī)和政策要求
- **區(qū)分許可經(jīng)營和一般經(jīng)營項目**:明確哪些是一般經(jīng)營項目,取得營業(yè)執(zhí)照后即可開展業(yè)務(wù);哪些是許可經(jīng)營項目,需要在辦理營業(yè)執(zhí)照前或后取得相關(guān)許可證才能經(jīng)營。如分公司從事餐飲服務(wù),就需要辦理食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件,在經(jīng)營范圍中要準(zhǔn)確體現(xiàn)許可經(jīng)營的內(nèi)容。
- **關(guān)注特殊行業(yè)規(guī)定**:對于一些特殊行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,有嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入條件和經(jīng)營范圍限制,分公司注冊時嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。例如,從事教育培訓(xùn)的分公司,要符合教育部門關(guān)于辦學(xué)資質(zhì)、教學(xué)內(nèi)容等方面的規(guī)定。
營業(yè)執(zhí)照的有效期因企業(yè)類型不同而有所差異,具體如下:
- **個體工商戶**:營業(yè)執(zhí)照有效期通常是的,除非經(jīng)營者主動注銷或因違法經(jīng)營等被工商部門吊銷。
- **個人資企業(yè)**:營業(yè)執(zhí)照有效期為一年,到期后需辦理續(xù)期手續(xù)。
- **外資企業(yè)**:營業(yè)執(zhí)照有效期一般可定為20年,高可達(dá)30年。
- **有限責(zé)任公司**:營業(yè)執(zhí)照有效期一般為10年,到期后可辦理延期手續(xù)。不過也有部分有限責(zé)任公司根據(jù)公司章程規(guī)定,有效期為20年或長期。
- **股份有限公司**:若公司章程有規(guī)定,則按章程規(guī)定的期限執(zhí)行;若章程未規(guī)定,通常為長期有效。
- **代表處**:登記證的有效期為1年,需每年辦理延期手續(xù)。
此外,一些特殊行業(yè)或特定情況,營業(yè)執(zhí)照的有效期可能會受到法律法規(guī)的特別限制或規(guī)定,具體應(yīng)以登記機(jī)關(guān)核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照上載明的為準(zhǔn)。
11年