對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)范化管理,如何管理,之前是沒有一個(gè)衡量的尺度。我們論壇邀請了多位企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面的,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面分享了各家的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)每一家的情況是不完全一樣的。華為有華為的做法,中興有中興成功的經(jīng)驗(yàn),IBM,包括商湯科技他們有適合自己的管理之道。
自從2013年《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)之后,對于很多企業(yè)思路上面有了一個(gè)基本的指導(dǎo),為了推動(dòng)這項(xiàng)工作,也給與了很大的支持。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的全面到來,企業(yè)的競爭環(huán)境也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用日益凸顯,可以預(yù)見,沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)是沒有未來的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在企業(yè)需要經(jīng)歷創(chuàng)造、獲取、管理、運(yùn)用、保護(hù)等幾個(gè)階段,每一個(gè)階段都涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證是指由認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明法人或者其他組織的內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范要求的合格評定活動(dòng)(外部機(jī)構(gòu)審核我司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作是否做到位了)。該證書3年一認(rèn)證,每年一審核。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)具體申報(bào)條件: 1、建立了符合《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求的體系文件。 2、按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并運(yùn)行三個(gè)月以上。 3、完成了內(nèi)部審核和管理評審。 4、至少有一名通過《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程一般包括以下三個(gè)部分:
是初次認(rèn)證審核,也就是年的審核,這時(shí)候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門、全流程進(jìn)行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括:(1)申請:提交材料、簽訂合同、繳費(fèi)等;(2)受理:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評審):認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進(jìn)行文件整改;(4)現(xiàn)場審核:準(zhǔn)備文件、場地等,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場進(jìn)行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動(dòng):不符合項(xiàng)的整改和驗(yàn)證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動(dòng)、過程、部門和區(qū)域,但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗(yàn)證獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運(yùn)行,以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊;如果獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)施有效。監(jiān)督審核時(shí)一般是進(jìn)行現(xiàn)場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評,上次不符合采取的措施,投訴的處理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)進(jìn)展,持續(xù)的運(yùn)作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對認(rèn)證資格的引用等。
后是再認(rèn)證審核,也就是下一個(gè)三年的審核,此時(shí)審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。