兩化融合管理體系文件控制的歸口責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司文件控制的總體策劃和，并具體負(fù)責(zé)公司的文件控制。公司編制了《文件控制程序》，對(duì)體系所要求的文件進(jìn)行控制，以確保：
a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分和適宜的；
b) 必要時(shí)，對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與*新，并再次批準(zhǔn)；
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到標(biāo)識(shí)；
d) 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本；
e) 確保文件保持清晰，易于識(shí)別；
f) 確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)；
g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因某種目的而保留作廢文件，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

在技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)匹配與規(guī)范后，項(xiàng)目組應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目的后，將項(xiàng)目移交到信息部。信息部是運(yùn)行維護(hù)的歸口責(zé)任部門，**相關(guān)的《ERP權(quán)限申請(qǐng)管理流程》、《常規(guī)變更管理流程》、《重大變更管理流程》、《常規(guī)事件管理流程》、《緊急事件管理流程》，以確保：
a) 明確運(yùn)行維護(hù)的主體及相關(guān)方的責(zé)任和權(quán)限；
b) 實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)行維護(hù)與預(yù)防性維護(hù)的規(guī)范化和制度化；
c) 建立故障處理及應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對(duì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
信息部負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)的監(jiān)督。適宜時(shí)，信息部充分利用信息技術(shù)手段，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)采集、監(jiān)視運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，開展統(tǒng)計(jì)分析，不斷提高預(yù)防性維護(hù)水平，以確保技術(shù)系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定可靠。

合理化建議的征集方式
1 所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一**的《合理化建議表》。
2 員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)辦，或交至本部門負(fù)責(zé)人,由其轉(zhuǎn)至總經(jīng)辦，也可以投入員工信箱。
3 各部門、車間可不定期地召開座談會(huì)，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4 市場(chǎng)銷售部銷售員及內(nèi)勤在日常營(yíng)銷工作過程中，注意聽取與收集來自客戶的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)辦。其他部門同樣按此辦法仿效實(shí)施。
5 為了使合理化建議征集工作*具有目的性與有效性，企業(yè)將結(jié)合經(jīng)營(yíng)過程不同時(shí)期的中心工作，公布一些**攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可以公司文件的形式發(fā)至各部門，也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。