詳細查看招標文件的內容:
招標文件是編制投標文件的主要依據(jù),也是衡量投標文件響應性的標準,一般包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、項目內容技術標準和要求、投標文件格式。在編制前詳細閱讀招標文件及有關招標資料,對重要的內容要反復研讀,加深理解,充分了解招標文件的內容和要求。那么招標文件看什么呢?
一看投標人的資格要求。投標人應仔細對照公告或投標人須知里的投標人資格要求,看是否滿足項目的資質證書、財務、業(yè)績、信譽、人員以及采購政策等要求,并提前準備好證明材料。
二看投標文件的遞交截止時間。如為公開招標方式的項目,可預留10-15天的文件編制時間,如為非招標方式的項目則應把握好時間,在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。剩余的時間要做好校對、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。
三看投標人須知。投標人須知包含了很多投標注意事項,投標人應仔細閱讀每一項條款的內容,不應遺漏任何關鍵信息。
四看項目內容技術標準和要求。對于招標人需要采購的服務要求,要關注標注實質性要求和條件的服務參數(shù),并都能逐一響應。
五看評標辦法。評標辦法包括低評標價法和綜合評分法,分析評標辦法的評審標準和評審程序,據(jù)以采取投標策略。一般來說,招標人為了能采購到的服務,大多會采用綜合評分法。
六看合同條款。看合同條款里是否有投標人不能接受的事項,提前知悉也是保護自身權益。
團隊,十幾年工作經驗積累、熟悉行業(yè)規(guī)范及要求,合理規(guī)避招標文件中的隱蔽陷阱,根據(jù)項目實際情況制定切實可行的方案,杜絕模板式文件,避免雷同。不僅僅是會做標書,而是會做水準高、定制化的標書,提高中標率。
在投標文件評審過程中,經常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題,導致投標無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況:
1.投標書的裝訂格式沒有按照要求將商務部分與技術部分分別裝訂,開標一覽表沒有單封裝;
2.技術部分違背了不準有公司名稱和標識的規(guī)定;
3.封裝不符合密封要求;
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝;
5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節(jié)中的表格,由于投標文件組成中沒有要求該表格,投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分;
6.未按照表格標注的內容填寫。
針對以上情況,建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避:
1、表格下方的“注”,實踐中經常將該注內容刪除而導致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除,因為該“注”包括項目總價所含的各種費類,如果沒有該注內容,將存在價格方面的實質性差別。
2、編制目錄時,標題層級的設置應有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時,應統(tǒng)一編排目錄和頁碼,且每冊均應設置目錄頁。另外目錄內容從順序倒文字表述要與招標文件一致,還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內容的編號、頁碼、標題一致。