高科技的會(huì)議簽到管理,提升會(huì)議形象及檔次,與會(huì)代表印象深刻,擴(kuò)大會(huì)議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開(kāi)放式會(huì)議,大會(huì),會(huì)議,全自動(dòng)化會(huì)議
優(yōu)勢(shì):自動(dòng)感應(yīng),快速通過(guò),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多,會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份,根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口,人員佩戴胸卡通過(guò)通道時(shí),無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到,無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙通道門(mén)租賃,RFID無(wú)障礙通道門(mén)系統(tǒng)租賃,會(huì)議活動(dòng)RFID無(wú)障礙通道門(mén)系統(tǒng),
會(huì)議身份證簽到系統(tǒng),RFID手環(huán)簽到,IPAD拍照簽到,IPAD簽名簽到,IPAD電子簽約,
北京衛(wèi)天人會(huì)議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會(huì)議活動(dòng)上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一,也避免了無(wú)關(guān)人員參加活動(dòng)??蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來(lái)方便又實(shí)用。
會(huì)議活動(dòng)前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場(chǎng)PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能,可實(shí)時(shí)打印照片,圖片,文字等動(dòng)態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長(zhǎng)大約在22秒左右),單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會(huì)議活動(dòng)。
iPad電子簽約是目前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名,簽名完成后會(huì)自動(dòng)落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會(huì)議、年會(huì)、啟動(dòng)、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過(guò)IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱(chēng)為IPAD簽約,其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)只要是支持手寫(xiě)的移動(dòng)設(shè)備都可以,當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過(guò)搭建局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多臺(tái)IPAD與電腦相連接,電腦通過(guò)HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類(lèi)簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場(chǎng)景。
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會(huì)議與活動(dòng)等集會(huì)活動(dòng)的解決方案。簽到現(xiàn)場(chǎng)只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會(huì)人員簽到需要出示個(gè)人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進(jìn)行安全認(rèn)證并且將信息讀出,顯示并且儲(chǔ)存。降低了客戶(hù)的會(huì)議預(yù)算中的使用門(mén)檻,提高了方便性和安全性。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函,內(nèi)容可包括詳細(xì)的活動(dòng)介紹、二維碼鏈接等信息,更有用于簽到的個(gè)人專(zhuān)屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn),將迅速吸引來(lái)賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來(lái)賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請(qǐng)函。
電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門(mén)票及短信鏈接方式發(fā)送給參會(huì)人員,參會(huì)人員只需打印電子門(mén)票或憑接收到的二維碼短信即可參會(huì),既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍睢?br />
3、時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門(mén)票或短信簽到,現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類(lèi)型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會(huì)議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)及檢索,并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié),無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下,可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大,保密性強(qiáng),安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀,可檢測(cè)人員通過(guò)方向,實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。
電子簽到管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類(lèi)的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無(wú)紙化、、便捷、互動(dòng)”,參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動(dòng)。