在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當作整體環(huán)境的一部分。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結合當代的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數(shù)據(jù)庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

選擇正規(guī)廠家生產的智能密集柜，這樣質量會有，謹防有些三無廠家生產的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；

采購人員由于經驗不足，在智能密集柜的采購過程中為了不使自己上當受，許多采購人士都根據(jù)密集購智能密集柜，這點非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價，智能密集柜質量并非比其他的好，但其價格卻高出許多，性價比表現(xiàn)得會非常高；

智能密集柜使用前應檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網絡通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網絡中，確保網絡線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應經常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經常注意所用電腦的病毒防護，以免數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損（不是不聯(lián)網的電腦不會出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請臨時切斷電源；
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關公司技術人員取得聯(lián)系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統(tǒng)中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
2、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉；
7、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。