相關(guān)通用條款的理解
“相關(guān)通用條款理解”
今天我隨機(jī)打開一份招標(biāo)文件從里面摘抄一部分通用條款內(nèi)容和各位分析一下招標(biāo)文件為什么會(huì)這么寫,以及如何編寫投標(biāo)文件和如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
15.3除術(shù)語外,投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)人就有關(guān)投標(biāo)的往來函電均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)翻譯成中文,對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
這個(gè)是也是招標(biāo)文件中經(jīng)常的通用條款,在投標(biāo)中經(jīng)常會(huì)用到一些進(jìn)口產(chǎn)品,有的門檻條件(初審)或是技術(shù)評(píng)分項(xiàng)會(huì)用到產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告、證書、產(chǎn)品彩頁(yè)。那就存在一個(gè)問題,經(jīng)常這些資料是英文的,或是中英文摻雜在一起.
因?yàn)橘Y料是廠家提供,投標(biāo)人經(jīng)常把資料直接放進(jìn)去,
后果可能導(dǎo)致廢標(biāo)或是丟分
,也許廠家提供資料沒有問題就因?yàn)槭怯⑽牡摹⒒蚴侵杏⑽膿诫s。
如果招標(biāo)文件有我說這個(gè)條款,你也許事后知道自己死在什么地方。如果招標(biāo)文件上沒有這個(gè)條款,也可能導(dǎo)致投標(biāo)文件被廢或丟分,為什么???
因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)沒有責(zé)任和義務(wù)幫你翻譯英文資料
,再說也不是每個(gè)英文功底都很好,所以遇到這種情況廢標(biāo)或是丟分很正常。
如果提供是英文資料,提供英文資料,然后請(qǐng)翻譯機(jī)構(gòu)把提供的英文翻譯成中文。其實(shí)很好理解,你評(píng)標(biāo)用的是中文,說的是中文,大家提供資料也普遍是中文的,提供中文資料也算是為各投標(biāo)人提供公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。
評(píng)標(biāo)決定投標(biāo)文件的響應(yīng)性及符合性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容,而不尋求其他外部證據(jù)。
這條也是通用條款,可以理解為按照招標(biāo)的要求,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
不依賴在這個(gè)行業(yè)對(duì)這家公司了解情況,所以無論多么牛逼公司,在寫投標(biāo)文件大家是平等的,一切以你提供的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,所以
編寫的投標(biāo)文件是非常非常非常重要環(huán)節(jié)
,不能有任何閃失,這也是大公司的項(xiàng)目也會(huì)丟的原因(由于標(biāo)書制作失誤),在標(biāo)書編制面前人人平等,哈哈!
再補(bǔ)充一句,在現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充材料不能作為評(píng)審依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)只能對(duì)招標(biāo)文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行澄清、所以現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充材料是沒用的也不被認(rèn)可。
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前次招標(biāo)失敗的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將退還投標(biāo)人的投標(biāo)金。投標(biāo)人參與重新招標(biāo)前,須向本項(xiàng)目本次公告公布的投標(biāo)金賬號(hào)重新交納投標(biāo)金。
以前重新招標(biāo),次參加投標(biāo)人是不需要重新打金,為什么現(xiàn)在需要呢?這個(gè)是技術(shù)變革導(dǎo)致結(jié)果,現(xiàn)在投標(biāo)人參與投標(biāo)名單是保密的也就是誰都不知道的,但是經(jīng)過投標(biāo)文件解密后打金投標(biāo)人名單大家都知道了。
為了防護(hù)第二次投標(biāo)名單泄露問題,現(xiàn)在金都是打到虛擬賬號(hào)上的(通過技術(shù)手段可以做到誰也沒法了解誰向這個(gè)虛擬賬號(hào)打款情況),次和第二次虛擬賬號(hào)是不一樣的,每次開標(biāo)針對(duì)虛擬賬號(hào)是不一樣的。
如果不變化虛擬賬號(hào),次參與投標(biāo)投標(biāo)人就暴露了,所以次流標(biāo)后金是退還給企業(yè)的,第二次相當(dāng)于重新招標(biāo),有效保護(hù)次投標(biāo)人名單。技術(shù)有點(diǎn)復(fù)雜,不理解就算了,
記得流標(biāo)后重新招標(biāo)的項(xiàng)目,一定記得重新打金到新的虛擬賬號(hào)(切記?。。。?br />
今天和大家討論招標(biāo)文件一些通用條款,一般大家看了就看了估計(jì)都沒感覺直接過,如果你了解寫這些條款背后的深意,你就慢慢成為行業(yè)大咖級(jí)人物,你覺得呢
和大家聊讀懂招標(biāo)文件,其實(shí)在招標(biāo)文件中的一些約定俗成的東西,我估計(jì)大家看了就看了,沒有深入去想想,如果細(xì)想一下還是挺有意思的,今天就和大家聊聊投標(biāo)人須知前附表中的
「工期和投標(biāo)有效期」
投標(biāo)有效期是天、完工期限是15個(gè)日歷天、還有個(gè)別招標(biāo)文件是工作日,
「天、日歷天、工作日」
什么鬼,一個(gè)招標(biāo)文件就是這個(gè),前后不統(tǒng)一,你怎么著,所以要搞清楚區(qū)別。
日歷天就是日歷上的日期,每一個(gè)算一天,意思就是一周按7天算。而與之相對(duì)應(yīng)的是工作日,就是在計(jì)算時(shí)把一周時(shí)間算成5天。工作日一般是指除去法定的節(jié)假日的時(shí)間,日歷天是不除去的自然天數(shù),一般簽訂合同工期都是以日歷天計(jì)算的。
所以如果按照一周7天算是:
日歷天=天=7;工作日=5
我說這個(gè)為了啥就是讓各位明白招標(biāo)文件中天的不同寫法,意思是完全不一樣的。
這就明白為啥周四周五集中發(fā)招標(biāo)(公告)文件的原因了,都是按照日歷天算的,周六周日大公司不上班,也沒人關(guān)心項(xiàng)目,好了周一來公司在研究一下,走一下二天流程,等公司同意報(bào)名,ohmygod,報(bào)名截止了(報(bào)名5日歷天),哎!我知道的太多了。
按照《合同法》的有關(guān)規(guī)定,作為邀約人的投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件屬于邀約。邀約通過開標(biāo)生效后,投標(biāo)人就不能再行撤回。一旦作為受邀約人的招標(biāo)人作出承諾,并送達(dá)邀約人,合同即告成立,邀約人不得拒絕。
在投標(biāo)有效期截止前,投標(biāo)人對(duì)自己提交的投標(biāo)文件承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
一般在招標(biāo)文件的投標(biāo)人須知部分會(huì)明確要求投標(biāo)有效期為多少天。假設(shè)120天,意思是說從投標(biāo)人提交投標(biāo)文件給招標(biāo)人開始,120天內(nèi)該投標(biāo)文件有法律效力,投標(biāo)人對(duì)該文件負(fù)責(zé),超過120天后該文件失效,投標(biāo)人對(duì)文件不負(fù)任何責(zé)任。投標(biāo)行為的有效期間,即所有投標(biāo)文件(邀約)中的承諾,包括價(jià)格、優(yōu)惠承諾等。
從開標(biāo)截止日,開始算有效期,直到日期120天結(jié)束
。如果在有效期內(nèi),你就要對(duì)自己的投標(biāo)文件負(fù)責(zé),過了投標(biāo)有效期,你就可以不對(duì)投標(biāo)文件中承諾的負(fù)責(zé)。所以簽訂合同一般是在投標(biāo)有效期內(nèi)。
是不是看著簡(jiǎn)單的東西,想想都不簡(jiǎn)單。別以為經(jīng)常看的內(nèi)容就習(xí)以為常。所以我給企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)研讀招標(biāo)文件要求是:
廢標(biāo)還有不同說法?
凡是標(biāo)書中出現(xiàn)下面的描述語句就要非常小心,豎著毛孔看這些語句包含前后到什么位置,這些語句涵蓋所有項(xiàng)目終都是廢標(biāo)。
投標(biāo)金無效
投標(biāo)人相互串通投標(biāo)
拒絕接受標(biāo)書(投標(biāo)文件)
視為非響應(yīng)性投標(biāo)
廢標(biāo)等
因?yàn)槭菑U標(biāo)項(xiàng),所有以上內(nèi)容在招標(biāo)文件里面是需注意的部分,怕的就是制作標(biāo)書人員按照慣性思維去理解招標(biāo)文件。
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