拍賣的資金門檻不容忽視。所有且安全性有保障的大型拍賣行，基本上都采用金/傭金制度，即提前收取拍賣物品成交價的10%-20%的金10。如果拍賣物品未成交，拍賣行將返還金；如果拍賣成功，這筆金則會直接當作傭金扣掉。此外，還有估價費、圖錄費、保險費、運輸費等多項費用。對于像《快雪時晴帖》這樣的珍品，僅金就可能高達數(shù)千萬元，這對許多潛在賣家構(gòu)成了實質(zhì)性門檻。

招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網(wǎng)絡預展和現(xiàn)場預展，前者優(yōu)勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現(xiàn)場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。