代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
靠譜
1)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),而非個(gè)人主體
正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格,并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任,這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理,則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn),到了那時(shí),風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)呢?
2)能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以吸引客戶,獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就通過(guò)泄露客戶信息來(lái)?yè)Q取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值,這種行為尤其要防范。
代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的義務(wù)關(guān)系。
代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
正規(guī)代理記賬,會(huì)計(jì)和設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)都包含在財(cái)務(wù)代理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。代理記賬可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析,可以進(jìn)行退稅手續(xù),如收費(fèi)登記,取消登記手續(xù),退稅,免稅等。
所以尋求正規(guī)代理記賬報(bào)稅常見(jiàn)問(wèn)題需要注意以下幾點(diǎn):
1、對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬報(bào)稅的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬報(bào)稅特別是廣大的個(gè)體工商戶,對(duì)"代理記賬報(bào)稅"知之甚少,認(rèn)識(shí)不足,理解不夠。
2、對(duì)于"代理記賬報(bào)稅"的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬報(bào)稅的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言,主要存在兩方面的問(wèn)題,一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,二是許多"受托代理記賬人"不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問(wèn)題。
3、在代理記賬報(bào)稅法律關(guān)系中,受托人的法律地位問(wèn)題,應(yīng)該說(shuō)一直沒(méi)有得到的解決,實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。
4、代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
5、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員,且主管代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職稱(chēng)資格。但實(shí)際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
6、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。所以說(shuō)的代理記賬公司的十分非常重要的,創(chuàng)臣企業(yè)管理是比較不錯(cuò)的代理記賬報(bào)稅公司,具有嚴(yán)格的公司秩序,實(shí)實(shí)在在解決客戶難題。
7、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
8、代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)甚至通過(guò)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
能夠提供物有所值的服務(wù)
把賬做好,并準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)是代理記賬公司*基礎(chǔ)的工作。納稅申報(bào)發(fā)生了誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),明明可以避免的補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款卻還要由公司承擔(dān),這樣的服務(wù)質(zhì)量怎能讓客戶信服?
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)很重要的環(huán)節(jié)之一,能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作真實(shí)地反映出來(lái),并準(zhǔn)確了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息,各位老板千萬(wàn)不能追求或被噱頭蒙蔽,而是要選擇且靠譜的代理記賬公司!
那么代理記賬會(huì)計(jì)到底有哪些工作內(nèi)容呢?流程是什么呢
1、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;
2、提供會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
4、建賬;
5、記賬;
6、報(bào)稅等;
除了記賬報(bào)稅工作,代理記賬公司是否能為客戶提供基礎(chǔ)財(cái)稅咨詢,稅收籌劃,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等服務(wù)也很重要!企業(yè)找代理記賬服務(wù),就是希望節(jié)省一筆會(huì)計(jì)工資的費(fèi)用,沒(méi)有了會(huì)計(jì),公司遇到財(cái)稅方面的問(wèn)題難免會(huì)有不懂,像涉稅事項(xiàng)辦理,增值稅及所得稅稅收管理問(wèn)題等等。所以說(shuō),一個(gè)能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。