主要功能
彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經(jīng)營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達(dá)了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由播音員通過錄音棚為您錄制。
通話錄音
系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力。
語音信箱
當(dāng)處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現(xiàn)在是下班時間(或現(xiàn)在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將時間與您聯(lián)系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
來電分析
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區(qū)域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、接聽時長,有效評判工作量。
400電話業(yè)務(wù)是一種主被叫分?jǐn)偢顿M業(yè)務(wù),即400話費由企業(yè)和撥打400電話的用戶分?jǐn)偅瑩艽蚍絻H支付當(dāng)?shù)厥性捹M。400電話又稱為"全國統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)",是一個由10位數(shù)字組成的虛擬號碼,類似于800免費電話,但400電話業(yè)務(wù)是800電話業(yè)務(wù)的升級版,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)結(jié)合,融入的客戶服務(wù)理念,來幫助企業(yè)快速建立自己的呼叫中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場競爭力。
400電話與的區(qū)別
隨著400電話辦理業(yè)務(wù)的火熱,我們還經(jīng)常聽到網(wǎng)絡(luò)400這樣的稱呼。很顯然通過上文中對的解釋來說,它并不是現(xiàn)在流行于市場上的400開頭的電話,400電話是一種呼叫中心系統(tǒng),并不是。那么它與400電話有何不同呢?
,和400電話是有本質(zhì)區(qū)別的:
1、則只能通過電腦上的語音軟件來接聽電話,通話開始時,不少的雜音,以及信號干擾,使得企業(yè)無法正常使用,這就是本質(zhì)的區(qū)別。
2、400電話呼叫中心系統(tǒng)是一種分?jǐn)偢顿M的通訊系統(tǒng),使用的是實體化pstn路線,接電話都是使用正常的電話資源來接聽,也就是客戶辦理400電話之后所綁定的電話資源。