舊賬,是每個(gè)公司或者企業(yè)都有的,都是由于公司成立初期,管理不當(dāng)造成的,這對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此;還有就是公司會(huì)計(jì)錯(cuò)記、漏記以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,科目設(shè)置不當(dāng),或者企業(yè)財(cái)會(huì)人員頻繁更換、會(huì)計(jì)工作交接不清楚等等,這些都會(huì)導(dǎo)致公司遺留下舊賬情況的發(fā)生。
如今,管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間,都會(huì)查看、參考公司真實(shí)、具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并經(jīng)過(guò)綜合考量以及分析之后,才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。所以,一旦公司出現(xiàn)賬目混亂,那么管理層所查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就失去了真實(shí)性,不具備參考價(jià)值,因而就有可能會(huì)導(dǎo)致制定出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策,從而對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失。
舊賬亂賬,還有一個(gè)就是往來(lái)。,如果有應(yīng)收應(yīng)付,我們要去進(jìn)行涵調(diào),要去和以前公司其他人員,去核對(duì)這一筆應(yīng)收應(yīng)付到底是真實(shí)的應(yīng)收應(yīng)付,還是虛假的。如果是真實(shí)的,我們就繼續(xù)保留。
然后,盡快把這些應(yīng)收應(yīng)付的歷史問(wèn)題解決掉。如果他是虛假的,我們就要去想到如何去消除。如果應(yīng)收的收不回來(lái),那我們就看看能不能找到這個(gè)人。如果找不到這個(gè)人,我們還可以根據(jù)怎么樣相關(guān)法規(guī)去做壞賬。
一般情況我們選擇在每一年的1月1號(hào),這是佳的。時(shí)間如果不能選擇在1月1號(hào),那么也可以選擇在每一個(gè)季度的季末的時(shí)候,比如6月30號(hào)或者9月30號(hào),也是可以的。
選擇好時(shí)間節(jié)點(diǎn)過(guò)后就可以進(jìn)入第二步,就是了解我們財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀。了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀就要注意我們的證、賬、表相應(yīng)的一些數(shù)據(jù),進(jìn)行我們的清場(chǎng)核資。把我們的盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)的相應(yīng)的記錄,一定要做好。這個(gè)時(shí)候可以去了解,我們的賬戶(hù)上面的數(shù)據(jù)和我們真實(shí)的一個(gè)情況。注意,一定要是真實(shí)的情況,跟賬戶(hù)上面的數(shù)據(jù),差距到底有多大。
確定我們的賬務(wù)處理的方案。
確定這個(gè)差距過(guò)后就進(jìn)入第三步,確定我們的賬務(wù)處理的方案有兩種。
種,如果說(shuō)我們的賬實(shí)差距比較小,可以選擇進(jìn)行調(diào)賬的方式進(jìn)行處理。第二種,如果說(shuō)賬實(shí)差距比較大,那么也可以重新建帳,進(jìn)行賬務(wù)的一個(gè)處理。
審計(jì)類(lèi)別及需要審計(jì)資料
A類(lèi)
1、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注;?
2、全部賬目;?
3、會(huì)計(jì)憑證;?
4、電子版科目余額表-1級(jí)至末級(jí)的期初、期末和累計(jì)發(fā)生額;?
5、銀行存款對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表;?
6、房屋、車(chē)輛產(chǎn)權(quán)證明;?
7、長(zhǎng)短期投資,投資協(xié)議、被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被投資單位會(huì)計(jì)報(bào)表;?
8、長(zhǎng)短期借款合同?;?
9、固定資產(chǎn)折舊表;?
10、存貨盤(pán)點(diǎn)表;?
11、納稅申報(bào)表及繳款書(shū);?
12、發(fā)票使用情況匯總表;?
13、往來(lái)明細(xì);?
B、審計(jì)備查資料類(lèi):?
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、開(kāi)戶(hù)許可證;?
2、稅務(wù)登記證;?
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū) (三證合一僅需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照);?
4、公司章程、協(xié)議;?
5、設(shè)立、變更驗(yàn)資報(bào)告;?
6、以前年度審計(jì)報(bào)告;?
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)內(nèi)部控制制度;?
8、股東會(huì)、董事會(huì)重大決議等文件;
損益表審計(jì)內(nèi)容
(1)檢查損益表內(nèi)各項(xiàng)目填列是否完整,有無(wú)漏填、錯(cuò)填,核對(duì)各項(xiàng)目數(shù)字之間的勾稽關(guān)系。
(2)檢查損益表與其他報(bào)表的勾稽關(guān)系,特別注意核對(duì)損益表所列產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售稅金及附加的本年發(fā)生數(shù),是否與其附表數(shù)一致,損益表所列凈利潤(rùn)是否與利潤(rùn)分配表數(shù)字一致。
(3)核對(duì)損益表各項(xiàng)目數(shù)字與相關(guān)的總帳、明細(xì)帳數(shù)字是否相符,同時(shí)通過(guò)分析核對(duì),發(fā)現(xiàn)有關(guān)損益項(xiàng)目數(shù)字的變化是否異常,并對(duì)疑點(diǎn)作進(jìn)一步檢查。
(4)結(jié)合對(duì)成本費(fèi)用、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)分配等有關(guān)明細(xì)帳的檢查,核實(shí)成本費(fèi)用、各項(xiàng)收入、投資收益和營(yíng)業(yè)外收支等項(xiàng)數(shù)字是否準(zhǔn)確,必要時(shí)要檢查有關(guān)原始憑證。
(5)結(jié)合對(duì)納稅調(diào)整的檢查,核實(shí)所得稅的計(jì)算是否正確,對(duì)各扣除項(xiàng)目進(jìn)行詳查,審查有關(guān)明細(xì)帳和原始憑證,注意有無(wú)多列扣除項(xiàng)目或扣除金額超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。
現(xiàn)金流量表審計(jì)內(nèi)容
(1)檢查現(xiàn)金流量表是否按照有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則的規(guī)定編制。
(2)檢查現(xiàn)金等價(jià)物的確定是否恰當(dāng)。
(3)檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)中現(xiàn)金流入流出量的計(jì)算是否完整、準(zhǔn)確,與有關(guān)的會(huì)計(jì)資料和報(bào)表的記錄是否相符。
(4)檢查是否正確計(jì)算匯率變動(dòng)對(duì)外幣現(xiàn)金流量的影響。
(5)檢查不涉及當(dāng)期現(xiàn)金收支但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或未來(lái)現(xiàn)金流量產(chǎn)生影響的重大投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)(如以長(zhǎng)期投資、償還債務(wù)等)是否在現(xiàn)金流量表附注中加以說(shuō)明。