隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來越多,無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營的需要,財務(wù)部門對于一個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。有些人選擇專職會計,還有一些選擇代理記賬公司。
其實眾多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于服務(wù)具有成本低、服務(wù)的好處和優(yōu)勢,而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務(wù)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團(tuán)隊。
2、安全保密
單位自己找會計,如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報稅產(chǎn)生罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
3、節(jié)省費用
現(xiàn)在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業(yè)的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務(wù)公司,支付不到一個會計人員的費用,可享受更化的服務(wù)。
4、財務(wù)工作不會中斷
如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團(tuán)隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
代理記賬包含的內(nèi)容:
將本公司的會計核算工作全部委托給記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
納稅申報時,要安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅納稅人申報,申報,季度所得稅,工商年報。免費辦理稅務(wù)登記,減免稅等手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。的出口退稅申報服務(wù)(代理記賬服務(wù)包含或者單列專項服務(wù)),代理記賬,及時報送會計報表。
返還稅單、報表、納稅申報表等,與客戶出納/文員等相關(guān)人員對賬,協(xié)調(diào)下月工作。及時通報和反饋給客戶新的各項財稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽客戶意見,根據(jù)客戶需求建立客戶專項檔案,做到實時更新。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務(wù)審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
進(jìn)行代理記賬的流程是什么呢?
1、接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記賬合同。電話進(jìn)行約定和洽談時間地點,雙方當(dāng)面商定服務(wù)項目及代理費用。
2、接票
屆時企業(yè)將當(dāng)月做帳送到代理記賬公司,或者代理記賬公司將安排外勤會計到客戶地點收取當(dāng)月做帳,并對于進(jìn)行初步的整理。對于新成立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,代理記賬公司可以幫助他們開立會計帳戶以及建立會計核算體系;
3、做賬
整套的財務(wù)服務(wù):制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務(wù)報表 – 納稅申報表。
4、報稅
有專人負(fù)責(zé)納稅申報工作,按照固定時間進(jìn)行代理報稅服務(wù),并按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報表”等。
選擇代理記賬的注意事項:
1、不要認(rèn)為價格低廉就是好事。
如過只是單純需要簡單的記賬報稅,其他的都不需要,價格會低一些;如果在代賬的基礎(chǔ)上,還需要一些咨詢建議,甚至籌劃,或管理方案,一般的代賬服務(wù)是不能滿足需要的。
一味的追求,帶來的極有可能是劣勢的服務(wù)。
2、不在合同中列明事項出現(xiàn)怎么辦?
當(dāng)代理合同簽訂的時候沒有列明的事項出現(xiàn)后,應(yīng)該與代賬機構(gòu)負(fù)責(zé)人協(xié)商,審查代賬機構(gòu)有沒有能力處理,再商議處理辦法。
計劃不如變化,遇到問題解決問題,是方式。
代理記賬是有很多好處,但是小編以上也提到了,不要覺得便宜就是好,殊不知見了小便宜卻吃了大虧了,價格和服務(wù)永遠(yuǎn)是成正比的,選擇代理記賬的時候千萬不要貪圖便宜,否則后造成了不良的影響,后悔也晚了。
為什么選擇代理記賬?
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
從實際情況以及市場需求來看,適合財稅代理的企業(yè),應(yīng)該是中小型公司,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財務(wù)會計方式。
代理記賬公司收費標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的呢?
1.代理記賬明確表示,不同的代理服務(wù)項目,客戶的不同需求,價格也是不同的。但也都是明碼標(biāo)價的,不會出現(xiàn)漫天要價的情況的。
2.代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)它不是因人而異的,每家公司收費都多少有點差距,也不會差別太多,有時候一些公司也會提供一些相關(guān)的優(yōu)惠活動來回饋新老客戶,這個時候大家也就可以以格享受到的服務(wù)了。
初創(chuàng)企業(yè)合理利用資金,實現(xiàn)效益的化是重要的事情。、及時的代理記賬是實現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)合理利用資本的選擇。關(guān)心價格的同時也需謹(jǐn)慎考慮,不要盲目貪圖便宜。
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