加入香港編碼協(xié)會
企業(yè)須成為香港編碼協(xié)會的會員,才能正式申請條形碼。這是一個必要條件,因為只有會員才能獲得條形碼的分配。GS1香港提供了不同的會員計劃,企業(yè)可以根據(jù)需求選擇合適的計劃。不同計劃的費用和條形碼數(shù)量會有所不同。企業(yè)需要支付相應(yīng)的會費,支付方式通常包括信用卡、銀行轉(zhuǎn)賬等。
等待審核與批準(zhǔn)
提交資料后,進入審核階段。審核過程通常需要7到12個工作日,具體時間取決于提交材料的完整性和審核流程的復(fù)雜度。審核通過后,GS1香港會為申請企業(yè)分配一個公司前綴碼(Company Prefix),這個前綴碼是生成條形碼的基礎(chǔ)。
獲得條形碼
一旦審核通過,企業(yè)將收到條形碼編號及相關(guān)使用說明書。此時,企業(yè)可以使用GS1香港提供的條形碼生成工具,輸入產(chǎn)品信息和前綴碼,生成具體的條形碼。生成條形碼后,可以下載條形碼圖像文件(通常是EPS、PDF或PNG格式),并將其印制在產(chǎn)品上,用于銷售和分銷。
后續(xù)維護
產(chǎn)品信息更新:如果更改了產(chǎn)品信息(如產(chǎn)品規(guī)格、成分等),需要相應(yīng)地更新條形碼信息,并重新備案。
年審與續(xù)展:條形碼有效期通常為一年,到期個月需辦理續(xù)展手續(xù)并繳納年費,否則會被注銷。
注意事項
香港條形碼是以“489”開頭的13位數(shù)組成,與內(nèi)地“69”開頭的條形碼不同,因此屬于境外條形碼。
申請多可獲得1000個條形碼編號,用完后可再申請。
公司信息變更后,應(yīng)及時更新相關(guān)資料并通知香港編碼協(xié)會,以確保條形碼信息的準(zhǔn)確性。
綜上所述,香港條形碼的注冊流程雖然相對簡單,但需要企業(yè)細致準(zhǔn)備并遵循一定的步驟和規(guī)定。通過了解詳細的流程和準(zhǔn)備必要的資料,企業(yè)可以順利獲得所需的商品標(biāo)識,提高市場競爭力并確保產(chǎn)品在銷售中的順暢流通。