舞臺搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺搭建一定要考慮的5個因素：
1、活動再重要也抵不過安全重要，一個好的舞臺，先要考慮的就是安全問題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關(guān)系著臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會不堪設(shè)想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會議會展公司的執(zhí)行人員通常都會配備照度表，在舞臺燈光搭建好過后，打開所有活動會用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會場不封閉，則要考慮活動進(jìn)行中自然光的角度，以免對觀眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設(shè)立在逆光的位置，
會對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀度有影響，還是一個非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個活動一定會有一個主題，舞臺一定要切合這個主題而設(shè)，能夠營造氣氛的舞臺才是一個好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過平面化，要有層次感，同時也不能沒有美感，這是非常難得一點，做好這一點一定會有意外的收獲。

介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，舞臺搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內(nèi)容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展舞臺搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。