代理記賬是現(xiàn)在很多企業(yè)都比較喜愛(ài)的建賬記賬方式,尤其是對(duì)于那些中小微企業(yè),他們選擇代理記賬機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)處理財(cái)稅問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,企業(yè)可以節(jié)省很多資金。
選擇代理記賬有“三省”,省時(shí)、省力又省錢(qián),中小企業(yè)想要趕超那些大企業(yè),選擇代理記賬無(wú)疑是助力。
、省時(shí);很多人會(huì)覺(jué)得找注冊(cè)公司代理是一件有風(fēng)險(xiǎn)的事情,其實(shí)完全是杞人憂天,代理注冊(cè)公司是國(guó)家法律允許的,其手續(xù)都是按照國(guó)家法律的要求進(jìn)行操作的。相比個(gè)人去注冊(cè),代理注冊(cè)公司更,更了解注冊(cè)公司的流程,需要哪些材料,不會(huì)像個(gè)人注冊(cè)時(shí)一會(huì)忘記這個(gè)材料,一會(huì)沒(méi)準(zhǔn)備那個(gè)材料,所以選擇代理注冊(cè)公司能夠快速的將所有手續(xù)都辦理完畢,省時(shí)省事。
第二、省力;不是所有的創(chuàng)業(yè)者都有足夠的注冊(cè)公司的資金,如果沒(méi)有足夠的資金怎么辦呢?難道就放棄創(chuàng)業(yè)了嗎?這個(gè)時(shí)候,有能力的代理公司還可以幫助創(chuàng)業(yè)者解決注冊(cè)資金的問(wèn)題,只需要支付代理費(fèi)用,就可以讓代辦注冊(cè)公司全權(quán)負(fù)責(zé),準(zhǔn)備各種需要的資料,不需要自己來(lái)回跑流程。
第三、省錢(qián);企業(yè)如果運(yùn)營(yíng)一個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)需要花費(fèi)很多錢(qián),一個(gè)的會(huì)計(jì)人員工資、五險(xiǎn)加起來(lái)都不會(huì)少,這樣的情況下,如果企業(yè)的財(cái)稅工作不多,那么這個(gè)部門(mén)就沒(méi)有發(fā)揮出它的價(jià)值,企業(yè)完全可以找代理記賬機(jī)構(gòu)把這一部門(mén)替換掉,為企業(yè)省錢(qián)。
代理記賬機(jī)構(gòu)能夠給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)有很多,企業(yè)選擇代理記賬的方式處理財(cái)稅問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更加有利,企業(yè)可以節(jié)省的不僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)運(yùn)營(yíng)的龐大支出,更是時(shí)間和精力。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來(lái)越多,無(wú)論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。有些人選擇專職會(huì)計(jì),還有一些選擇代理記賬公司。
其實(shí)眾多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于服務(wù)具有成本低、服務(wù)的好處和優(yōu)勢(shì),而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務(wù)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)誠(chéng)信可靠。好的代理記賬公司,會(huì)有會(huì)計(jì)師,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
2、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報(bào)稅產(chǎn)生罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責(zé)任。
3、節(jié)省費(fèi)用
現(xiàn)在招聘一名普通會(huì)計(jì),每月費(fèi)用要四千元以上,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要三千左右,會(huì)計(jì)師每月至少六千元,會(huì)計(jì)人員和外資會(huì)計(jì)更不用說(shuō)。與財(cái)務(wù)公司,支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,可享受更化的服務(wù)。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
代理記賬包含的內(nèi)容:
將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
納稅申報(bào)時(shí),要安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅納稅人申報(bào),申報(bào),季度所得稅,工商年報(bào)。免費(fèi)辦理稅務(wù)登記,減免稅等手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、審批手續(xù)等。的出口退稅申報(bào)服務(wù)(代理記賬服務(wù)包含或者單列專項(xiàng)服務(wù)),代理記賬,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
返還稅單、報(bào)表、納稅申報(bào)表等,與客戶出納/文員等相關(guān)人員對(duì)賬,協(xié)調(diào)下月工作。及時(shí)通報(bào)和反饋給客戶新的各項(xiàng)財(cái)稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽(tīng)客戶意見(jiàn),根據(jù)客戶需求建立客戶專項(xiàng)檔案,做到實(shí)時(shí)更新。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會(huì)計(jì)專員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會(huì)計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書(shū)面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫(xiě)繳款書(shū)
稅收通用繳款書(shū)在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)審核開(kāi)具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來(lái)到銀行繳納稅款的,只有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來(lái)收金。通用繳款書(shū)沒(méi)有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)前是沒(méi)有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國(guó)家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開(kāi)具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書(shū)面憑證。
找代賬公司的時(shí)候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明確雙方的和義務(wù),以免在后期的實(shí)際工作中遇到異議,沒(méi)辦法分清是誰(shuí)的責(zé)任。
2、在選擇代賬公司時(shí)不能盲目,因?yàn)楝F(xiàn)在代賬行業(yè)魚(yú)龍混雜,有一些公司沒(méi)有代理記賬,但是因?yàn)閮r(jià)格低廉吸引了很多創(chuàng)業(yè)者,選擇他們后就出現(xiàn),發(fā)生問(wèn)題回避責(zé)任,損害委托單位的利益的情況。
3、大家還要注意有些代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),辦理交接手續(xù)不夠規(guī)范的,后面會(huì)導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找,所以要避免這種情況發(fā)生。
進(jìn)行代理記賬的流程是什么呢?
1、接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。電話進(jìn)行約定和洽談時(shí)間地點(diǎn),雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。
2、接票
屆時(shí)企業(yè)將當(dāng)月做帳送到代理記賬公司,或者代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)于進(jìn)行初步的整理。對(duì)于新成立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,代理記賬公司可以幫助他們開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶以及建立會(huì)計(jì)核算體系;
3、做賬
整套的財(cái)務(wù)服務(wù):制單 – 審核 – 記賬 – 編制財(cái)務(wù)報(bào)表 – 納稅申報(bào)表。
4、報(bào)稅
有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作,按照固定時(shí)間進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù),并按照財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報(bào)表”等。