智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，了傳動(dòng)的可靠性，在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢，不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時(shí)間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會(huì)成為整個(gè)檔案存放市場的主體。

由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設(shè)計(jì)，因此容易出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致大家即使花也買不到質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。