電子招標與紙質招標有何區(qū)別?
一、招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:由專人在采購相關媒體上發(fā)布招標公告。
電子招標模式:系統(tǒng)將自動進行發(fā)布。招標人或者其委托的采購代理機構應當在資格預審公告、招標公告或者投標邀請書中載明電子招標投標交易平臺的網(wǎng)址和訪問方法,供潛在投標人參考。同時,依法進行公開招標的項目,相關公告應當在電子招標投標交易平臺和媒介上同步發(fā)布。
二、招標文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:專人出售招標文件,標書打印成本高。
電子招標模式:代理機構及時將資格預審文件、招標文件加載至電子招標投標交易平臺,供潛在投標人下載或查閱。投標人網(wǎng)上自行購買,網(wǎng)上支付成功后自動下載。
三、資格預審或招標文件的澄清、修改環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需組織標前答疑會,并逐個通知供應商。
電子招標模式:通過電子招標投標交易平臺公告澄清或修改的內(nèi)容,并以有效方式(如短信等)通知所有已下載資格預審文件或者招標文件的潛在投標人。
四、投標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需打印裝訂多份紙質投標(響應)文件,并手簽、蓋章、現(xiàn)場投遞。
電子招標模式:制作電子投標書、電子簽章、網(wǎng)上投遞。
標書(bidding documents)是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù),投標商對標書的內(nèi)容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標重要的依據(jù)。標書一般有至少一個正本,兩個或多個副本。
全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位進行設計,并由編制好標書,做到全面反映使用單位需求。
維護企業(yè)利益、利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密,如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線(為了保護聯(lián)想公司電腦制造技術秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染達標,為了維護給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。
招標書的主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內(nèi)容:
a.招標邀請函;
b.投標人須知;
c.招標項目的技術要求及附件;
d.投標書格式;
e.投標文件;
f.合同條件(合同有一般條款及特殊條款);
g.技術標準、規(guī)范;
h.投標企業(yè)資格文件;
i.合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié),國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
這里須說明的以下幾點:
a.提供投標書的份數(shù)多少應根據(jù)標的物大小、參加評標人數(shù)而定,以便于評標為原則。4-5份、5-15份。
b.評標方法、貨物、服務、工程各不相同,下面在講評標方法中再介紹。
c.投標有效期要到簽約后28-30個工作日。
d.國際招標要投標金,國內(nèi)招標因開金證明困難,而且金證明的信譽不好,我們盡量推選投標金制度。
方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設備用途,設備的加工對象,如需附圖紙,作為附件附在后面。為了維護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設計招標標用加工圖紙。這部分是是,是技術部分的核心,要詳細描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設備的各種功能要求?;疽笾羞€應描述加工節(jié)拍,生產(chǎn)單位工作時間、能耗等?;疽筮€應說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
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