對于準備進入GRS體系的原料有相應的原料聲明來證明。原料回收商或中間商使用的原料是通過不同供應商處收集并加入GRS體系中,則GRS原材料聲明文件來證明,并載明以下內容:
-被認證公司的名稱和地址;
- GRS聲明的實體單位簽字;
-供應商的名字和地址以及對應的原材料數量;
-原材料供應商遵守當地勞動法規(guī)的聲明文件;
這些文件能在原材料進入下一產鏈或終產品過程中的可追溯性。

收到GRS認證的產品或GRS認可的原料,受認證公司有義務檢查:
-包裝或容器隨附的單據是否提供了要求的具體內容;
- GRS受認證產品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質量;
- GRS受認證產品或者有GRS聲明的原料的數量;
-原料供應商遵守當地法規(guī)。

GRS產品的運輸工具衛(wèi)生清潔,以避免與沒有按照相關規(guī)定生產的產品混合和污染。
使用運輸工具的時候,有必要從運輸公司處獲得一份書面聲明。 該書面聲明應指出裝載車輛或工具已經經過地清潔、消毒。 而且受認證公司(發(fā)貨人)還對裝載車輛進行隨機檢查。檢查報告根據需要隨時能提供驗證。